Category: Virtual Assistant

Posted on

Entrepreneur, Homepreneur, Freelancer, Employee- A comparative study series; Part 2

Disclaimer: This analysis/ study is my personal opinion based on the experiences i have had as a freelancer. This is not in any way an authoritative document. However, you are free to discuss your perspective with me. Will be glad to know what you think.
Part1 synopsis:

Becoming a freelancer is a transition, and not a degree/diploma.
Help yourself – Educate yourself – Make informed choices.
When in doubt, google it/him/them.. and… google some more.
Perseverance is the key.

Back in those days, when we moved into the suburbs of Chennai, we were the only family who had been to hindi-speaking-states. This was also the time, when schools, in addition to the state language ( Tamil) also allowed students to choose Hindi as the language option. It so happened that our neighbour’s kid wanted some help with her hindi and my mom offered to help…. the kind if favour we extend to neighbours. One thing led to another…soon… my mom had a new title “local Hindi teacher”. Neither she had any formal teacher’s training, nor was she working at some school… but her hindi was good & the kids were scoring good marks, taking part in Hindi essay writing completion et al.
Today, as I write this, it makes me wonder that perhaps this is my first introduction to homepreneurship. Our home was her “work space”, the dining table doubled up as the study table. Every inch of the floor is strewn with books, you could hear Kabir & Rahim’s dohas at every conceivable pitch. The frenzy of activities starts typically at 5:30pm and continues till 7:30 pm every weekday. Exam weeks are the only exception. There are special tests on weekend as well. The time 5:30 pm – 7:30 pm was of paramount importance to my mom. My dad used to back from work at about 8:00 pm, and we had to study as well. No amount of cajoling, lure of higher pay would convince my mom to work out of this schedule.

Typical Freelancer Homeprenuer
  • If he / she is the breadwinner of the family, there is tremendous pressure to get clients – work – get paid. Else, sees this as an additional source of income.
  • Also tend to fall into the trap of ” 24 hrs make a day, I can take work that fill all of this time”… often the realization of “we cannot be actually working all 24 hrs” sets in after he/she bite more than what one can chew.
  • Predominantly takes up solo contracts.
  • Has a great network of people who are great at other things… and team is called in to handle a project that needs wider skill set.
  • Choose their own “Time-to-work”.
  1. Time allotment ‘tend’ to change with each client.
  2. Temperamental with ASAP projects
  1. Has to consider chores at the house, family commitments before allocating time on a daily basis (eg: 1:00 pm – 4:00pm)
  2. Tries to accommodate clients within this time. For they rest, the homepreneur just has to pass.
  3. Accepts ASAP work under exceptional circumstances.

Between a typical freelancer and a homepreneur, the differences are not as stark as it is between an employee and freelancer. The difference lies in how they manage these similarities in their own unique way.

Posted on

Employee, Freelancer, Homepreneur, Entrepreneur- Comparative study series; Part 1

CosyEmployeeDisclaimer: This analysis/ study is personal opinion based on the experiences I have had as a freelancer. This is not in any way an authoritative document. However, you are free to discuss your perspective with me. Will be glad to know what you think.
Transitioning from a working professional, to a stay at home home-maker, to freelancer consultant, to a homepreneur has been an exciting journey for me(.. with all the ups and downs…) for the past 3 yrs. Freelancing in India is a highly untapped market. Though many are aware of its presence, no one is ready to “try” for the various “real and perceived” fears that come with the freelancing domain.
We all have our share of manias and phobias. But, it takes a conscious effort to react for / against these manias and phobias, so that we can see tangible measurable results that would in someway reflect in the things that we do every day for ourselves and family. During my early freelancing years, I had a hard time getting to know the concept and how things work. It was “Information Overload” with every Google search, and took atleast a year for me to put things to perspective. Now that I have gained ground, this is my way of giving back to the community, what a stay at home mom / homemaker can achieve with a little bit of discipline and perseverance.
T​o be honest, I was introduced to the term “Freelancer” in some movie (.. forgot which movie ), wherein the protagonist is a freelance journalist who gets caught up in the things that make up the plot of the movie. Then, dutifully like any other ‘movie goer’ I forgot all about this (…until a couple of years ago….)
I believe its safe to assume that we all know what freelancing means. For the uninitiated,

Freelancer is a person who gets paid-by-the-job, or paid-by-the-hour-for the services rendered. In short, Freelancers typically do not have steady income which we commonly know as ​Salary.

Hard hitting differences between an Employee and Freelancer,

Employee Freelancer
Financial Security
  • Absolutely YES.
  • Regular income, SALARY Cheque
  • Perks and other performance based commissions.
  • Paid vacations for self / Family.
  • Reimbursement of bills (fuel, medical etc)
  • Barely, for starters.
  • Established freelancers have steady stream of work.
  • Payment for work / services rendered.
  • No perks
  • No work –> means no payment.
  • so, vacations are financially dry days.
Starter’s Jitters
  • Company provides induction programmes.
  • Team / Mentor acts as support system.
  • Has to be a self starter & self motivator.
  • Freelance community and forums , tread with caution.
Dispute claims and settlements
  • Company takes care of most of the issues.
  • Elicit the help of the operating-freelance-marketplace, in event of a dispute
  • With private clients, be on gaurd.

I agree, this table is kinda scary. Being an employee is nice and cosy, and Freelancer’s realm seems to appear to be chaotic, uncertain, and with a serious margin for con.
But, being a freelancer has its own share of benefits. Here are my top picks

  1. I truly get to pick the days & time to work on.
  2. I get to pick and choose my clients
  3. Any appreciation or blame for my work comes directly to me ( No one is going to steal my credits, and impose their blame on me)

Transition to Freelancer brings up the all important questions,

  • When does one become a freelancer?

Typical answer: “You can become a freelancer any time you want”.

This is the most deceiving and dishonest answer I found to be. You just can’t wake up on a fine sunny day and decide to be a freelancer. Becoming a Freelancer is a transition, and not a title in your business card.

What do we do when a germ of an idea hits us? We ruminate on it, think about it, try to gather as much information as we can about it , so that finally we can make an informed decision… don’t you agree?..

Freelancing is no way different than this. The moment this thought takes seat in your consciousness, take time to research the idea.

  • What should I freelance on?

Typical answer : “You can freelance on absolutely anything”

This is a “grey area”. This is half true, and half false. Let me exemplify.

As human beings, we all are capable of doing all kinds of works. Yet, we need a painter to paint our house … we can as well hold the brush, dip in paint, and run it up and down the wall.. why do we need a painter to do that? …
The simplest reason being, he (painter) has the knowledge and skill that is needed for painting a house.

The trick is to distinguish between, “What you are capable of doing” AND “What you are best doing at ?” AND “What interests you the most? ” (…. which you would be doing anyway, even if no one was paying you…)

These are the hardest times one would face, while transitioning to a freelancer.

  1. Research on the things that you do KNOW.
  2. Explore the ideas that INTERESTS you.
  3. Take time to test and try ; this is a direct measure of your discipline.
  4. Do not feel afraid to ask about things that you don’t know.

A friendly advice :

  1. Get friendly with Google.
  2. Have a sensible email & use it to register at sites you come across during research. (Do not use your personal email)
  3. Spend at least 2 hrs a day (Monday – Friday),on research, documenting your findings.
  4. Reserve weekend for family, refrain from “working”

So, that’s pretty much for starting the series. In the next post, I will be sharing on how freelancers and Homepreneurs are same or different. After all, this is a comparative analysis.. isn’t it?

Freel free to share your thoughts. Your thoughts may prove valuable to an aspiring freelancer.


Posted on

Home Work – Wisdom behind the monster

Is home work really such a bad thing, a monster to be feared, an act to be condemned? I don’t think so, for the fact that it is the “home work”, that really teaches one “to be there – in that instant”, for our ever wandering aimless mind. Teachers / Lecturers / professors ( call what you may !) who religiously gave home work were never in the good-books of students and parents alike. He/ She was always scorned for “passing the buck” , and washing his / her hands off the responsibility of “teaching”. Little does the parents ( past , present and most likely the future too) realise that “Home work is also a part of the learning process”. Now, Isn’t that supposed to be a teacher’s final objective.?. How can he / she be blamed for “doing the job”?

Few things happened in the past week, that triggered these thoughts in my mind.Basically, I am not surprised by emails, especially those who request information and guidelines to be an independent freelancer. I am only too willing to help them.For this i have set up an Orkut Community, for open sharing of concerns. Yet many prefer to be anonymous.Please be assured,all the freelancers can ‘grab’ an average of 5 projects a month, and still there will be projects waiting in queue to be awarded. Freelancing is a huge sector, where every skill has a market, and there is a client for every market.

Normally, when I receive a request form a reader (read aspiring freelancer), I try to provide relevant links and referrals so that he / she knows where to start. I also make a point to tell them that it is important they do an extensive google search on the industry they are familiar with / have expertise on. Being a Virtual Assistant, I am able to share the “aspects” in being a freelance VA , but i may not be the right person to answer industry specific technical queries with respect to Virtual Assistance.

After the initial pleasantries , mail requests takes a turn saying ,

“I have done [Edu.Qualif], I am working in [ This industry] for the [n] years and I also know [Some application / etc]. Can you help me with what kind of jobs I can do online as a freelancer. Then I can also become a freelancer like you.”

Now, correct me if I am wrong, isn’t this sender asking me to send job profiles along his / way ? ( oh! By the way… you can recruit a VA to do just exactly this for you.)

This is where the ‘concept’ of Homework kicks in. Having the desire to do something off the beaten track is good. But unless this desire is fuelled by the inherent urge to seek answers.( ie without waiting for the answers to drop on your lap), there is no room for development. Freelancing ( virtual / real) is a tough job. It not like the regular office work, where you slog from 9 – 5, and then forget all about it.

The first and foremost attribute of a freelancer is to be a self-motivator. If you are not motivated enough to search for answers, then how would you convince your client about your problem solving abilities?

As a virtual assistant, I am more than glad to give you some pointers on what to look for, and how to interpret your results. But this does not mean that I will do it for you (unless ofcourse, you are willing to pay me for this ). As I said earlier “Home Work” is a part of the learning experience. So, don’t harbour the tendency to shy from homework. Google throws more than what we ask for. Now how hard it is to sit through the rubble and sift for something that could be an answer to your question.

I am willing to help, but I will not do your homework for you.

Deepa’s
Virtual Assistance
Posted on

Visual CV – Take your resume to a new level

Finding a job was never an easy task, and the Resume / CV which is practically the jobseeker’s gate pass to connect to an organisation has undergone a great deal of change since the concept came into being. From word of mouth – to – hand written –to Neatly Typed –to printed format, the show-it-all resume is still undergoing changes to suit the new age trends.

With the penetration of internet, and Virtual Assistance gaining foray into the job-posting sites, many recruiters are finding it hard to keep track of submitted resumes and evaluating them. Moreover, for those who are keen on taking up virtual assistance as a career option (part time to begin with…), sending mails after mails with word / pdf attachments is a tedious process especially when you update a resume after it has been mailed to a prospective employer.. It is also a very pressing concern especially for those who want to work with Logos and banners and other graphic elements to send their creative files as attachments, for the fear of their graphic’s unauthorised usage ( People always find a way to work around © & Watermarks… isn’t exactly foolproof)

It was during one of my google-wanderings I came across Visual CV , the much needed resume – format for the virtual age. It doesn’t really matter if you aspire to be a virtual assistant or not. If you are planning to apply for a job, over the internet, then I would suggest that this is the best way to post / create your resume for your employers. Personally I would recommend this for the following reasons

  1. It is online and its your resume. So you own the content , files, and other stuff in your portfolio
  2. No more attachments, just a link in the mail.
  3. You can update this as your career path progresses. So there is no more older versions
  4. Allows a video resume upload. Make it more interactive, as compared to the b /w word documents
  5. You can have option to have a certain public resume ( general info) , & a private resume (more detailed info) which can be shared with discretion.

Virtual Assistant or not, Visual CV is a great thing to have the resume put up. I am sure this will come across as a “Unique feature” among the hoards of resume a company gets for their job postings. Humand mind is a curious thing. The HR is no different, so cash on it, and make your resume truly stand out.

Oh!, I too have my Visual CV in place. Brief me on why you need my CV , I shall share it with you pronto!

Deepa’s
Virtual Assistance
Posted on

Email ettiquette and Body Language

Often I come across projects where I have to scout for talent depending on my client’s project requirements. This would require me to initiate a contact via email and gauge the candidate. The resume mostly holds information on their academic and work related credentials. This is indeed useful to filter out those who are not “qualified” for the project (but then, I would never initiate a contact with someone who does not have requested skill set)

The actual test of professionalism comes after I see their very first response to my mail requesting their participation in a certain project. There is not much to say about those who dot care to reply. But, for those who reply back, the way in which they present themselves in the emails is a major determining aspect towards their participation in the said project.

As a virtual assistant myself, I completely understand that we never have a face-to-face session with the candidate. Emails are the only means of communication for official correspondences and online chat are scheduled after the short listed VA and the project are put in place.

We would not dare to attend a formal interview in pyjamas and slippers. Yet, not many consider that one need to maintain an air of dignity and decorum while communicating via email with clients and business associates.

Here are some basic email etiquettes that come handy for your business correspondences, If done right, they take very less time, but guarantee more profits in the long run.

  1. Respond within 24 hrs of receiving an email ( even if it says, ‘I will look into this, and let you know later.)
  2. Don’t use SMS-type texts in emails ( such as ur , c dat 2mrw etc). This is highly unprofessional
  3. Don’t write in CAPITALS , It appears to be screaming at the top of your voice
  4. Don’t overuse “Bold”, When used aptly, the message is conveyed in a more effective manner.
  5. If you have a series of queries, use the Numbered bullets / List. This will show how articulate you are with the matter being discussed.
  6. Don’t colour code the email message – unless “absolutely” necessary. Undue emphasis will only reflect badly on your perception of things.
  7. After composing a mail – “Read them again for spell check and grammer”. It may sound unimportant to you, but take it from someone who handles several emails a day, it is an important aspect when it comes to gauge how professional you are. This is almost seen akin to “body language” in a face-to-face interview
  8. Check for attachments if any. Shooting a second mail telling , “Oops, I forgot the attachment”, may go fine for the first time or so, but repetition is indeed a unprofessional behaviour
  9. Use an apt subject line and avoid “URGENT”, “IMPORTANT” for every mail you send. These are strong words and use them wisely.
  10. Be sure that Cc is used with complete understanding of who-needs-to-know-about-this. Else, this could backfire and it might be difficult to get out of a tough situation. Don’t leave someone out of the Cc thread deliberately just because you don’t like the person.
  11. Use BCc with discretion.

Your emails are seen as something similar to your body language in a facet-to-face interview, and remember, If you goof up with emails, you don’t have the excuse of “Lost in mail”. What has been done cannot be undone. Emails might be short and apt, but it is necessary that they address the issue in an equally apt manner.

Deepa’s
Virtual Assistance
Posted on

Every Skill has a market , & there is a client for every market

As, a virtual assistant, I come across all kind of projects and enthusiastic candidates who wish to work as a virtual assistant from the comfort of their home. However, the reason to do so may vary from person to person. But I do notice something common in almost all of those in the initial phase attempting to make a foray into the virtual assistance industry, which is reluctance.

Many newcomers are reluctant to express their skill in a genuine manner. Or, rather, they have a misguided notion “requisite skills” for a Virtual Assistant. This is how it goes. Hours of painstaking googling and watching freelance sites, newbies arrive at a conclusion that , I can only do data entry work because,

  1. I don’t know Photoshop, flash and web designing
  2. I don’t know accounting and statistics

I must agree that graphics, web designing and accounts management are coveted and most placed projects in the job board along with copious data entry jobs. But this is not all.

You could be a graduate, post graduate or perhaps even a retired professional. Don’t fear to mention that you have a degree in aquatic biology, or did some thesis on a certain chemical assay, or were actively involved in the astrophysics workshop. Remember, every skill has a market, and there is a client looking for the very same skill in the market. Unless you make it clear that you have the experience, the client will not know.

Data entry and web designing seen at the corners … in the Virtual Assistance job spectrum. Perhaps your skills fit better in the middle. Revamp your VA Profile and express your core area , the one you are best at. This little tweak in your VA-Resume should give you an added edge when the right client passes by.

There is no steadfast rule on “requisite skill of VA”. A Virtual Assistant is hired for the skill he / she performs best.You may not be rocking as a data entry specialist, but you could be a great content generator for scientific journals. The trick is to identify what you do best, and tap that market as a virtual assistant. Remeber, Every skill has a market, and every market has a client.

If you wish to discuss this further focussing on your area of expertise, here is the orkut community where you can share your apprehensions.

Deepa’s
Virtual Assistance
Posted on

Being a Virtual Assistant.

A simple search in google for the term “Virtual Assistant” might lead to a conclusion that anyone with a computer , internet connection and a decent knowledge of MSOffice can be a virtual assistant. However this is the popular notion, this is far from truth. Unlike other profession, this too requires careful deliberation and in-depth research and information gathering – sharing – and eventually learning.

Being a Virtual Assistant almost happened to me by accident. My educational background and academic credentials, did give me a fair chance to involve in the corporate environment. But , for various multiple factors on a personal level, I could not progress with my corporate dream. I was bombarded with advice from self proclaimed know-it-all on do-at-home, data entry jobs. I knew my skills were worth more than that.

A casual glance at this article on Virtual Assistants kindled the spark and I rolled up my sleeves and got into research. I had to separate the chaff from wheat from what Google has placed before me. It was about 2 weeks of rigorous search and cross references, and more googling, when I finally came to a conclusion on what virtual assistance is all about. Having a computer, internet and MSOffice skills does not even begin to define virtual assistance.

MSOffice suite caters to those virtual assistants who are inclined towards publishing articles and e-books. For these Virtual Assistants, MSOffice is indeed the most needed tool for their business. But for the rest, MSword , and MSexcel will allow us to keep track of events for a certain project and compile reports. So you see… there is more to virtual assistance than just MSOffice skills.

Most Virtual Assistants show case their resume which reflects “I – can – do – anything – that – can – be – done – online “.This gives the impression that “They have lot of time – but nothing to do “. I really feel sorry for them, because , either they have been badly advised, or they are less-informed. Friend, take this from one VA to another. Start by being your own virtual assistant, before becoming someone else’s VA. I am sure that you must be have at least three strong marketable skills as a virtual assistant. Tap into those skills and showcase a demo in your profile. You are not begging for job, neither are you a distraught employee. Express confidence in your resume by being self assertive. By deciding to be a virtual assistant, you are stepping into the path of entrepreneurship.

Virtual Assistants are self motivated individuals who have decided to provide services (over the interent )for a decent remuneration. Virtual Assistants, in addition to their respective skills, also have to manage finance, PRO , marketing all by themselves. A Startup company employs at least 5 -10 people to take care of these activities separately. But with virtual assistants, this is a one man / woman show. This should only emphasize the fact that Virtual Assistants are not just “on call or a stand by temp” who is always at your disposal. Virtual Assistants command more respect than that.

Deepa’s
Virtual Assistance
Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 5) – VA வலைத்தளங்கள்

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2
சரி, அடுத்த பாடத்துக்கு போகிரதுக்கு முன்னாடி யாரெல்லாம் home work பண்ணலையோ.. அவங்கெல்லாம் பெஞ்சு மேலே ஏறி நில்லுங்க.
“மிஸ், நான் ஆப்ஸண்ட்.. இன்னிக்கி தான் வந்தேன்னு” உதாரெல்லாம் விட முடியாது..

அடேங்கப்பா… யாருமே பண்ணலை போல இருக்கே…home Work குடுத்தத்தை கண்டிப்பா எல்லாரும் படிச்சிருப்பீங்க.. சொன்ன home work ஐ முயர்ச்சி பண்ணியிருக்க மாட்டீங்கன்னு தான் என் யூகம். இது உங்க மேலே இருக்கும் அவனம்பிக்கையிலே சொல்லலை… உங்களுடைய apprehensions ஐ புரிஞ்சுகிட்டத்திலே சொல்லறேன்.

அடுத்தவங்க எப்படி அவங்க Profile ஐ அமைச்சிருக்காங்கன்னு தெரிஞ்சா , எனக்கும் எப்படி VA Profile எழுதணும்ன்னு ஒரு ஐடியா கிடைக்கும்ன்னு தானே எல்லாரும் சொல்ல வறீங்க… அதுக்கு தான் இந்த பதிவு. கூடவே எந்த எந்த தளங்களில் Virtual Assistants ஐ தேடலாம் / கண்டுபிடிக்கலாம்ங்கிரதும் இந்த பதிவிலே சொல்லப்போறேன்.

சில பிரபலமான Virtual Assistance தளங்களில் தனி நபராகவோ அல்லது குழுவாகவோ நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்திக்கொள்ளலாம். தனி நபராக அறிமுகப்படுத்தி கொண்டால் Independent Contractor என்றும், குழுவாக அறிமுகப்படுத்திக்கொண்டால் Affiliate எண்றும் குறிப்பிடப்படும்… ( இப்போதேக்கு தனி நபராக அறிமுகப்படுத்துவது பற்றி தான் சொல்லியிருக்கேன்… குழு சார்ந்த விவரங்கள் பின் வரும் பதிவுகளில் சொல்லறேன்… ரெண்டையும் போட்டு கண்ப்யூஸ் பண்ணவேண்டாம்)

Virtual Assistants ஐ Service Provider, Provider, freelancer, coder ன்னும் சொல்லுவாங்க. இது வலைத்தளம் – டு- வலைத்தளம் மாறுபடும்.(இன்னேரம் புரிஞ்சிருக்கும்.. இது வேலைக்கு விண்ணப்பம் குடுப்பவர்களை குறிக்கும்)

ஆதே மாதிரி… வேலை இருக்கு—விண்ணப்பங்கள் போடலாம் ன்னு சொல்லரவங்களை …. Buyers, (அதாவது service buyers), Company, (தனி நபருக்கும் குழுவிர்க்கும் பொருந்தும்)ன்னு சொல்லுவாங்க.

ஸோ.. Virtual Assistance க்கான வலைத்தளங்களில் பட்டியல் கீழே. இன்னிக்கி சும்மா போய் பார்த்துட்டு வாங்க. அப்படியே அங்கே இருக்கும்போது… Providers அவங்க profile ஐ எப்படி அமைச்சிருக்காங்க என்பதையும் பாருங்க. வலைத்தளாம் – டு- வலைத்தளம் Provider – template மாறுபடும்… ஆனால் content எல்லாம் கிட்ட தட்ட ஒரே மாதிரி தான் இருக்கும். ஏதாவது provider சோந்த இணையத்தளத்தின் முகவரி குடுத்திருந்தால்.. அதையும் போய் பாருங்க… VA Profile ன் structure & content ஐ ஒவ்வொருத்தர் எப்படி அமைச்சிருக்காங்க என்பதை கூர்ந்து கவனிச்சு பாருங்க. இதிலிருந்து நீங்களே உங்களுடைய பிரத்தியேக ஸ்டைல் டெவெலப் பண்ணலாம்

சில Virtual Assistance வலைத்தளங்கள்.

  1. VA4u.com
  2. oDesk.com
  3. Scriptlance.com
  4. elance.com
  5. Guru.com
  6. Get A Freelancer.com
  7. Get A Coder.com
  8. Rent A Coder.com
  9. Take a Coder / Corwbay.com
  10. FreelanceIndia.com

( தொடரும்… )
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.
Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 4.2) – VA Profile

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

முந்தைய பதிவிலே ஒரு VA Profile ன் அவசியமும், அதுகு தேவையான நுட்ப்பங்களும் சொல்லியிருந்தேன். உங்களுக்கு blogs ஐ website ஆக மாற்றி அமைத்து உபயோகப்படுத்துவதில் சங்கடமாக இருந்தால் ( email ல் ஒரு வாசகர் கேட்டத்து போல.. ), free webdomain வழங்கும் தளங்களை பயன் படுத்தலாம். ஆந்த வரிசயில் Freewebs.com, geocities, googlepages போன்ற தளங்களில் சுலபமா website அமைக்கலாம்.. அவங்க வழங்கும் editors நம்ம தேவைக்கு போதுமானது ( unless you are seriously considering website development as a prospective VA job)
இனி, உங்க VA Profile url ல் என்ன என்ன விஷ்யங்கள் இருக்கவேண்டுங்கிர பட்டியலை பார்ப்போமா….

முக்கிய பக்கங்கள்

  1. Home Page / About Me

    2. சில பேர் ரெண்டெயும் தனி தனி பக்கமாக வெளியிடுவாங்க.. அதாவது முக்கிய திற்மை மற்றும் அதை சார்ந்த விவரங்கள் home page லேயும் , பெயர் , படிப்பு , திறமை ( skill information) ..ஐ about me பக்கங்களில் போடலாம்….

    அதுக்காக… நான் பிறந்தது மாயவரம் , வளந்தது ஐய்யனாவரம், படிச்சது பல்லாவரம் , ன்னு வள வள ன்னு இல்லாம சொல்லவந்ததை மட்டும் சரியா சொல்லி சாப்ட்டர் க்ளோஸ் பண்ணணும்… clients உங்க autobiography படிக்க வரலை

    இன்னொரு விஷயம்… இந்த இண்டர்வியூ அப்ப்ளிகேஷண் மாதிரி ( word document)
    Name :- Mr. abc
    Date of birth: 1 Jan 1978
    Age : 32 yrs 3 months
    Fathers name
    Mothers name ( என்ன கல்யாணத்துக்கா ஜாதகம் எழுதறீங்க…. )
    இது உங்க virtual Bio Data..
    ….இந்த மாதிரி மார்ஜின் போட்ட tabular data presentation குடுக்காதீங்க. Give the information as a structured paragraph.

  2. Services

    3. இதிலே என்ன மாதிரி வேலைகள் செய்ய உங்களை அணுகலாம்ன்னு ஒரு பட்டியல்… உதா:-
    Graphic Designer .. Logos, banners, letterhead
    Documentaion work .. copywriting, editing, proofreading
    WebReserch …. Datamining, data consolidation, online research ( இதிலே உங்க தனிப்பட்ட துறைய்யை சேர்த்துகிட்டா இன்னும் நல்லது…. உதா: – Biotech research , Statistical Reserch , Cultural Reserch)

  3. Demo / Gallery/ Prev work

    4. எந்த ஒரு client ம்.. முதலில் பார்க்கிரது இங்கே தான். இது முதல் முறை அதனால Prv work ன்னு குடுக்க ஒண்ணுமே இல்லை ( DONOT give information about your office work you are presently doing..) ன்னு நினைச்சா
    கர்ப்பனை குதிரைய்யை தட்டி விடுங்க… Graphic designers .. சும்ம 5 -10 logo டிசைன், 4-5 letter head ன்னு போட்டு விடுங்க.. (மற்றவங்களுக்கு… உங்க துறை சார்ந்ததா செய்து விவரங்கள் குடுங்க….ஒவ்வொருத்தருக்கும் இது வேறுபடலாம்)

  4. Contact Me

    5. முந்தைய பதிவிலே VA க்கு மட்டுமே தனிப்பட்ட மெயில் create பண்ண சொல்லியிருந்தேன் இல்லையா… அத முகவரிய்யை குடுப்பது தான் உகந்தது.. உங்க தனி நபர் தொலைப்பேசி எண்ணோ.. வீட்டு விலாசமோ குடுக்காதீங்க… அப்படி கேக்குரவங்க கண்டிப்பா clients ஆ இருக்க மாட்டாங்க… உங்க கூட பேசியே ஆகணும்ன்னு லந்து பண்ணரவங்களுக்கு Instant messenger லே voice chat பண்ணுங்க ( MY phone companz charges for overseas calls, I cannot accept your call, let us talk via skzpe, yahoo ன்னு சொல்லி கழண்டுக்கர வழிய்யை பாருங்க)

    விருப்பப்பட்டா.. உங்க messenger ID யும் குடுக்கலாம்.. ஆனால் நீங்க எந்த time zone (India – GMT+5.30) இருக்கீங்கங்கிரதை மறக்காம சொல்லிடுங்க.. கூடவே ஒரு டிஸ்கியும் போடுரது நல்லது… அதாவது “Owing to the difference in time zone, please allow 1 business day (24hrs) towards receiving the response”ன்னு..

    Punctuality ன்னு ஒண்ணு எங்கேயோ சொன்னாமாதிரி ஞ்யாபகம் வருதா… அது இங்கிருந்து தான் ஆரம்பிக்குது… சொன்ன மாதிரி 24 மணிநேரத்துக்குள்ளே சம்பந்தப்பட்டவருக்கு பதில் போடுங்க… helps build reputation.

Optional பக்கங்கள் / விவரங்கள்
இதை தன பக்கத்திலும் குடுக்கலாம் அல்லது சைடு-பார் லேயும் குடுக்கலாம்… ஆனா என்ன… கசாமுசான்னு கூடையிலே அள்ளி போட்டது மாதிரி இல்லாம.. பார்க்கிரவங்க கண்ணுக்கு organized ஆ குடுக்கணும்.

  • Links to other profiles ( எந்தெந்த தளங்களில் நீங்கள் உங்களை VA ஆக அறிமுகப்படுத்தியிருக்கீங்க…. Your V
    A profile at other freelancing sites … )— மற்ற freelancing sites ன் விவரங்கள் வரும் பதிவுகளில் தரப்படும்.
  • Currency convertor – இப்போ நீங்க இண்டர்நாஷணல் லெவெல்லே வேலைக்கு அப்பளை பண்ணணும்… இந்த சுட்டி உங்களுக்கும், உங்க clinets க்கும் உபயோகமா இருக்கும்
  • Feeds & links … தொழில் / தறமை சார்ந்த பதிவுகள் , வலைத்தளங்களுக்கான சுட்டி / feeds…. ( திறமைக்கு சம்பந்தமே இல்லாத்த பிளாக்கெல்லாம் சுட்டி குடுக்கரது நல்லதில்லை… professional touch போயிடும்…)
  • Your blog ..இது.. உங்கள் சாய்ஸ்… உங்க clients க்கு என்ன மாதிரி உங்களை Present பண்ண விருப்பறீங்க… இண்டர்வியூக்கு க்கு போகும்போது.. நல்லா ஐயர்ண் பண்ணின டிரஸ் தானே போட்டுகிட்டு ஜ்ம்முனு போவீங்க.. அதே மாதிரி உங்க சொந்த வலைப்பூவும் ஒரு impression கிரியேட் பண்ணணும்… (உங்க வலைப்பதிவுகளில் இப்படி இரு தொரணை இல்லைன்னு உங்களுக்கே தோணிச்சுன்னா…. Time to act professional… get yourself a new blog that maintains decency and decorum… அதுக்காக… personal experiences எழுதக்கூடாதுன்னு சொல்லலை… ஒரு dignity maintain பண்ணணும்ன்னு சொல்லறேன் )

இது எல்லாமே ஒரு rough draft தான். அவங்க அவங்க திறமைக்கு ஏற்றா மாதிரி விவரங்கள் , டெமோ எல்லாம் வேறுபடலாம்.

நீங்க ஒரு VA ஆக எல்லா திறமையும், தகுதியும் உள்ளவர்ன்னு உங்களுக்கே முழுமையா நம்பிக்கை வரணும்.. (அப்போ தானே அடுத்தவங்களை கண்வின்ஸ் பண்ண முடியும்).. அதுக்கு முதல்கட்ட home work… உங்க Profile விவரங்களை MSWord லே பதிவுபண்ண முயர்ச்சி பண்ணுங்க…
Do your own research, find out more about your field of work , Present them as to how a client can use your skills…

இத்தனையும் பண்ணி word லே Profile ரெடி பண்ணிட்டீங்கன்னாலே… நீங்க பாதி-VA.

( தொடரும்…. )
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.
Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 4.1) – VA Profile

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

கடந்த 3 பாகத்திலே நாம் பார்த்த விஷங்களை ஒரு ரிவிஷண் மாதிரி பார்க்கலாமா..

  1. Virtual Assistance எந்த குறிப்பிட்ட துறைய்யையும் சார்ந்து இல்லை.
  2. உங்களுடைய திறமைய்யை இணையதாளம் மூலமாக செயல்ப்படுத்தி இன்னொருவருக்காக சில பல வேலைகள் செய்ய ஆர்வம் உண்டு என்றால் …. உங்களுக்கு Virtual Assistant ஆகும் தகுதி உண்டு.
  3. ஆர்வம் மட்டும் இருந்தால் போதாது… punctuality ரொம்பவே முக்கியம்… “திங்கள் கிழமை pdf file அனுப்பறேன்”.. ன்னு சொல்லும்போது… அது உங்களுடைய நேரப்படியா… அல்லது உங்கள் client ன் நேரப்படியா…ன்னு தெளிவுபடுத்தி.. கரெக்ட்டா மெயில் பண்ணணும்
  4. இது நான் சொல்லாமலேயே உங்களுக்கு தெரிஞ்சிருக்கும்… Broad band Internt connection மிகவும் தேவை…

இனிமேல் நீங்கள் செய்யவேண்டியது.. நீங்கள் ஒரு Virtual Assistant என்று மார்க்கெட்டிலே உங்களை நீங்களே அறிமுகப்படுத்திக்கணும்… கிட்ட தட்ட… புதுசா கடை போடறா மாதிரி தான்… என்ன கடை – எங்கே இருக்கு – என்னமாதிரி சாமான் எல்லாம் உங்க கடையிலே கிடைக்கும்… இந்த மாதிரி விஷயங்கள் தான் உங்க VA Profile ம் சொல்லணும்

VA Profile ஐ 3 பாகமா பிரிக்கலாம்

  1. ஒரு VA Profile அமைக்க தேவையான நுட்ப்பங்கள்
  2. VA Profile எப்படி இருக்கவேண்டும் (structure and content)
  3. நம்முடைய VA Profile எப்படி மற்றவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துவது

இப்போ.. ஒரு VA க்கான எல்லா தகுதியும் (திறமை) உங்ககிட்டே இருக்கு, தடையில்லா இண்டர்னெட் வசதியும் இருக்கு, VA சாந்த வேலை செய்ய போதிய நேரமும் உங்க கிட்டே இருக்கு… இனிமே என்ன வேலைக்கு அப்பளை பண்ண வேண்டியது தான்…ன்னு நீங்க நினைச்சீங்கன்னா… அது மிகப்பெரிய strategic blunder.

ஏன்னா… You are going to work in the capacity of a Virtual Assistance. (இந்த வாக்கியத்தை யாராவது கரீக்ட்டா டமில்லே டிரான்ஸ்லேட் பண்ணி குடுங்கப்பா… பிளீஸ்).. அப்படி இருக்கும்போது… உங்களுக்கு Virtual Presence இருக்கணும். அதாவது இணையத்தில் உங்களுக்குன்னு ஒரு முகவரி இருக்கும்ன்னு Prospective Clients எதிர்பார்பாங்க… உங்களுடைய Homepage ன்னு வச்சுக்குவோமே !!

உடனே… domain Name ரெஜிஸ்டர் பண்ணவோ.. காசு குடுத்து டொமைன் வாங்கவோ கிளம்பிடாதீங்க…. பதிவெழுதறேன் பேர்வழின்னு இணையத்திலே இங்குட்டும் அங்குட்டும் சுத்தறீங்க இல்லே….கவனிச்சு பார்த்தோம்ன்னா.. நமக்கு தேவையான Resources எல்லாமே இலவசமா கிடைக்குது… ( அதான் பிளாகரும் வோர்ட்பிரெஸ்ஸும்… பிளாக் வாங்கலியோ பிளாகு…ன்னு போட்டி போட்டு விதரணம் பண்ணிகிட்டு இருக்காங்களே !!! ).

பிளாக் ( வலைப்பூ) வை பதிவெழுத மட்டும் தான் பயன்படுத்த முடியும்ன்னு நீங்க நினைச்சா.. it is time to think out of the box. பின்னூட்ட பகுதிய்யை தூக்கிட்டு, ஒரு பக்கத்துக்கு ஒரு பதிவு மட்டுமே காட்டும் படி செட்டிங்க்ஸ் பண்ணிட்டோம்னா… blog becomes your webpage..

சரி… இப்போ உங்களுடைய webpage url (அல்லது VA Profile page) தையாரா இருக்கு ( இதுக்காக சிரமம் எடுத்து ஒரு பிரத்தியேக வலைப்பு create பண்ணி அதை Virtual Assistance க்காக மட்டுமே பயன்படுத்துங்க..தொழில் பிக்கப் ஆனப்புறம் வேணா… தொழில் சம்பந்தபட்ட பிரத்தியேக பதிவுகளுக்கு இதை உபயோகப்படுத்தலாம்… அதுக்கு முன்னாடி.. வேண்டாம்)

இந்த VA Profile உங்களுடையது மட்டுமே.. நீங்க உங்களை எப்படி அறிமுகப்படுத்த போறீங்கங்கிரது தான் அடுத்த கட்டமான …. “ஐயா !.. நானும் இந்த வேலைக்கு அப்பளை பண்ணியிருக்கேன்.. சாம்பிள்குக்கு http://www.your_VA_Profile_url.com ஐ பார்க்கவும்” ன்னு சொல்லும்போது… clients க்கு ஒரு interest வரும்.. உங்களுடைய திறமை அவங்க வேலைக்கு உகந்ததான்னு வந்து பார்
த்து சரியா இருந்தா… ஒருவேளை உங்களுக்கே அந்த வேலையும் கிடைக்கலாம். )

இன்னும் ஒரு சின்ன ஆனால் முக்கியமான விஷயம்.. VA சாந்த செயல்களுக்கு பிரத்தியேகமா இரு gmail account ம் கிரியேட் பண்ணிக்கோங்க.. (gmail ன்னு ஏன் குறிப்பிட்டு சொல்லறேன்னா.. )இனிமேல் நீங்க பல online applications உபயோகப்படுத்த வேண்டியிருக்கும்… பெரும்பாலான online applications ஐ gmail கூட ஒருமைப்படுத்தியிருக்காங்க (integrate). இதனால் in the long run… ரொம்பவே உபயோகமா இருக்கும்.

அடுத்த பாகத்தில்….. பிரிவு 4.2 லே VA Profile எப்படி இருக்கவேண்டும் (structure and content) ஐ பார்க்கலாம்.

(தொடரும்…)
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.

Privacy Policy - Terms and Conditions